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メール入門8 メールソフトの便利な設定"

メールソフト「WindowsLiveメール」の使い方を説明していきたいところですが、サポートが終わっていますので、Windows 8.1、10では、プリインストールされているMicrosoft Storeアプリの「メール」のほかに、「Outlook」を使用してください。WindowsLiveメールの説明は順次削除していきます。

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アカウント設定
送信者名の変更
2台のパソコンでメールを受信する設定
オプション画面「作成」タブ設定
送るメールの文字を変更する
セキュリティのオプション画面で設定
添付ファイルを受け取れるように設定
オプション画面「メンテナンス」タブ設定
終了時に「ゴミ箱」を空にする設定
レイアウト画面設定
「プレビューウィンドウ」設定をオフに設定

送信者名の変更

友人からメールが来たとき、例えば一目でそのメールが「山田さんからだ〜」と分からないことがあります。

逆に、自分が送ったメールの送信者の名前がメールアドレスになっていて、相手に一目で自分と分かってもらえてないこともあるのです。

◆ 自分の送信者名を分かりやすい名前に変更する

windowsLiveメールを起動し、メール作成画面は閉じた状態で行う

  1. 「アカウント」タブをクリック <次の画面>
  2. 「プロパティ」をクリック <アカウントのプロパティ画面が表示されます>
  3. 「全般」タブにある「ユーザー情報」の「名前」を入力しなおす
  4. 右下の「閉じる」をクリック

ポイント!

上記の設定がちゃんとできているか、または相手にどのような形でメールが送られているのかが、このままではよく分かりません。宛先に自分のメールアドレスを入力して、自分宛に「テストメール」を送ってみましょう!

画面の例 「エリゴン」と入力しなおしました。

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2台のパソコンでメールを受信する

メールサーバーに受信メールを残す設定

メールを受信すると言うことは、メールサーバー(郵便受け)に届いたメール(郵便物)を受信することです。普通はメールを受信すると、メールサーバー(郵便受け)には受信済みのメールはなくなりますが、受信済みのメールをそのままサーバーに残しておく設定ができるのです。

メールを受信するパソコンが複数台あるときに行うと便利な設定です。

参照 → パソパソしましょ! サーバーとは?

例えば、自宅のデスクトップのパソコンとノートパソコンの両方でメールを受信するとします。

ノートパソコンは移動用で、新しいメールがあるかどうかの主に外出先でメールの受信すると言う場合、ノートパソコンで受信したメールは自宅に帰ったときは、ノート見るのではなく、改めてもう一度デスクトップパソコンで受信して見たいというときに便利な設定です。

  1. 「ファイル」タブをクリック「情報」項目の「アカウント設定」をクリック <アカウント設定画面が表示>
  2. 変更したい「メールアドレス」をクリックし「変更」ボタンをクリック<アカウントの変更画面が表示>
  3. 右下の「詳細設定」ボタンをクリックし、「詳細設定」タブをクリックし「サーバーにメッセージのコピーを置く」にチェックを入れる
  4. 「OK」をクリックし、「完了」をクリックし、画面を閉じる

送るメールの文字を変更する

メール友達から「文字を大きくしてくれない?字が小さくて読みにくいから・・・」と言われたけどどうすれば?いちいち文字を大きくするのは面倒だし・・・そんなときは初期設定の文字の大きさを変更して大きくしましょう。若い人には関係ないかもしれませんが、老眼には小さな文字はつらい・・・

◆ 文字の大きさなど文字の初期設定を変更する

「Outlook」の場合

  1. 「ファイル」タブをクリック
  2. 左欄「メール」メニューをクリックし、「メッセージの作成」欄の「ひな形およびフォント」をクリック
  3. 「新しいメッセージ」欄の「文字書式」をクリック<フォント画面が表示>そこで変更し、「OK」を3回クリックして戻る

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添付ファイルが受け取れるように設定する

参考ページ「メール入門5添付ファイル」 → 添付ファイルを受け取るよう設定

「ゴミ箱」を終了時に自動で空にする

いらなくなったメールを削除して、「ゴミ箱」に移動したメールをいちいち空にするのは面倒ですね。そこで、「Outlook」を終了させると、自動で「ゴミ箱」のフォルダを空にしてくれる設定にすることができます。

「ファイル」タブをクリックして「オプション」をクリック<オプション画面が表示>

左の「詳細設定」をクリック

「Outlook」の開始と終了 項目をクリック

「Outlook」の「終了時に、削除済みアイテムを空にする」にチェックを入れる

「OK」をクリックして閉じる

「プレビューウィンドウ」設定をオフに設定

プレビュー画面はセキュリティの面であまりお勧めしません。

「Outlook」の場合

「表示」タブをクリック

「レイアウト」項目の「閲覧ウィンドウ」をクリックし「オフ」をクリック